DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Stand: August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Martin Hübner yobitec Systems (ggf. anpassen, falls andere Firmierung) Wittumstr. 14 72336 Balingen Deutschland

Telefon: 0176 46701837 E-Mail: [E-Mail-Adresse einsetzen]

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen – etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

2. Zugriffsdaten und Hosting

2.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören:

• die aufgerufene Seite bzw. Datei,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die übertragene Datenmenge,
• die Quelle bzw. der Verweis, über den Sie auf die Seite gekommen sind (Referrer),
• Browsertyp und -version,
• das verwendete Betriebssystem,
• die IP-Adresse (gegebenenfalls gekürzt bzw. anonymisiert).

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, und dienen darüber hinaus der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine nachträgliche Auswertung behalten wir uns nur für den Fall vor, dass konkrete Hinweise auf eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

2.2 Transportverschlüsselung

Diese Website verwendet eine TLS-/SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung personenbezogener Daten und vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen an uns) zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Präfix „https://” und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Cookies

Diese Website setzt Cookies ein – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies werden nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht (Session-Cookies), andere verbleiben für eine bestimmte Dauer auf Ihrem Gerät und ermöglichen z. B. das Speichern von Einstellungen (persistente Cookies). Die jeweilige Speicherdauer können Sie den Cookie-Einstellungen Ihres Browsers bzw. unserem Cookie-Consent-Tool entnehmen.

Soweit über Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies:

• auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie diese über unser Cookie-Consent-Tool erteilt haben,
• zur Vertragsdurchführung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, oder
• auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Website nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (nur bei technisch notwendigen Cookies).

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall zulassen oder generell ablehnen. Bitte beachten Sie, dass die Funktionalität der Website ohne Cookies eingeschränkt sein kann.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie für die damit verbundene technische Administration.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.2 WhatsApp Business

Sie können uns über den Messenger-Dienst WhatsApp kontaktieren. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Wir nutzen hierfür die Business-Version von WhatsApp.

Kontaktieren Sie uns per WhatsApp im Zusammenhang mit einem konkreten Auftrag oder Vertrag, verarbeiten wir Ihre Mobilfunknummer und – soweit angegeben – Ihren Namen zur Bearbeitung Ihres Anliegens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gegebenenfalls fragen wir weitere Angaben (z. B. Kundennummer, Anschrift, E-Mail-Adresse) ab, um Ihre Anfrage zuordnen zu können. Bei allgemeinen Anfragen ohne Vertragsbezug erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Ihre Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Bitte beachten Sie: WhatsApp Business greift auf das Adressbuch des von uns eingesetzten Mobilgeräts zu und überträgt dort gespeicherte Telefonnummern an Server der Meta Platforms Inc. in den USA. Auf dem von uns genutzten Gerät speichern wir ausschließlich Kontaktdaten von Personen, die selbst über WhatsApp mit uns in Kontakt getreten sind. Diese Personen haben mit der Annahme der WhatsApp-Nutzungsbedingungen bereits in die Übermittlung ihrer WhatsApp-Telefonnummer aus den Adressbüchern ihrer Chat-Kontakte eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daten von Personen, die WhatsApp nicht nutzen oder uns nicht über WhatsApp kontaktiert haben, werden dadurch nicht übertragen.

Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Für Datenübermittlungen in die USA ist der Anbieter unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters: https://www.whatsapp.com/legal/?eea=1#privacy-policy

5. Webanalyse

IONOS WebAnalytics

Diese Website nutzt den Webanalysedienst IONOS WebAnalytics der 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Der Dienst erhebt mithilfe von Cookies und vergleichbaren Technologien (z. B. Zählpixel, Auslesen von Geräte- und Browserinformationen) pseudonymisierte Besucherdaten – darunter IP-Adresse und Browserinformationen – und wertet diese statistisch aus, um das Nutzungsverhalten auf der Website zu analysieren und pseudonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen (z. B. Besuchsdauer, Klick- und Scrollverhalten). Eine direkte Identifizierung Ihrer Person ist durch die Pseudonymisierung ausgeschlossen; eine Zusammenführung mit anderweitig erhobenen Klardaten findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Dienst im Cookie-Consent-Tool dieser Website deaktivieren.

Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

6. Eingesetzte Tools und Dienste

6.1 Cookie-Consent-Tool

Zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen für einwilligungspflichtige Cookies und Dienste setzen wir ein Cookie-Consent-Tool ein. Beim ersten Seitenaufruf wird Ihnen eine Benutzeroberfläche angezeigt, über die Sie Einwilligungen für einzelne Cookies bzw. Dienste erteilen oder verweigern können. Einwilligungspflichtige Dienste werden nur geladen, wenn Sie die entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Das Tool speichert Ihre Cookie-Präferenzen in technisch notwendigen Cookies. Werden dabei im Einzelfall personenbezogene Daten (z. B. die IP-Adresse) verarbeitet, geschieht dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem rechtskonformen Einwilligungsmanagement) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, technisch nicht notwendige Cookies von einer Einwilligung abhängig zu machen).

Soweit erforderlich, besteht mit dem Anbieter des Tools ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Weitere Informationen zum Anbieter und zu den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie direkt in der Benutzeroberfläche des Tools.

6.2 sevDesk (Buchhaltung)

Für unsere Buchhaltung nutzen wir die cloudbasierte Buchhaltungssoftware sevDesk der sevdesk GmbH, Hauptstraße 115, 77652 Offenburg, Deutschland.

Der Anbieter verarbeitet Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie gegebenenfalls Bankbewegungen unseres Unternehmens, um Belege automatisiert zu erfassen, Transaktionen zuzuordnen und die Finanzbuchhaltung teilautomatisiert zu erstellen. Soweit dabei personenbezogene Daten (z. B. Rechnungsdaten von Kunden) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Organisation und Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge).

6.3 Wordfence (Website-Sicherheit)

Zum Schutz dieser Website setzen wir den Sicherheitsdienst Wordfence der Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA ein.

Der Dienst schützt die Website und die zugehörige IT-Infrastruktur vor unberechtigten Zugriffen, Cyberangriffen, Viren und Malware. Dazu erfasst der Anbieter IP-Adressen der Besucher sowie gegebenenfalls weitere Informationen (insbesondere aufgerufene URLs und Header-Daten), um unzulässige Zugriffe zu erkennen und abzuwehren. Erfasste IP-Adressen werden mit einer Liste bekannter Angreifer abgeglichen; als Sicherheitsrisiko eingestufte IP-Adressen können automatisch gesperrt werden. Die erhobenen Daten werden auf Servern des Anbieters gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Schutz der Website sowie an der Wahrung der Daten- und Systemintegrität).

Für Besucher mit Login-Rechten setzt der Anbieter zusätzlich Cookies ein, über die Standort- und Geräteinformationen ausgelesen werden können. Diese dienen dazu, zu prüfen, ob ein Login-Zugriff von einer berechtigten Person stammt, Zugriffsrechte über eine interne Firewall zu steuern und Administratoren über Zugriffe von neuen Geräten oder Standorten zu informieren. Bei Besuchern ohne Login-Rechte werden keine Cookies durch den Anbieter gesetzt. Rechtsgrundlage ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verhinderung unautorisierter Administrationszugriffe).

Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Für die Übermittlung von Daten in die USA stützt sich der Anbieter auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Unterrichtung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung (Art. 19 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir die Daten nicht mehr zu Werbezwecken.

8. Speicherdauer

Wie lange wir personenbezogene Daten speichern, richtet sich nach der jeweiligen Rechtsgrundlage, dem Verarbeitungszweck und – soweit einschlägig – nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Handels- und Steuerrecht):

• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet werden, speichern wir, bis Sie die Einwilligung widerrufen.
• Daten aus vertraglichen oder vorvertraglichen Verhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) löschen wir nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sofern sie nicht mehr für die Vertragsdurchführung erforderlich sind und kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung besteht.
• Daten, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, speichern wir, bis Sie wirksam Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen; bei Verarbeitung zu Direktwerbezwecken bis zu Ihrem Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO.

Im Übrigen löschen wir personenbezogene Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.